個人情報保護方針
株式会社TSビルシステム（以下、「当社」という。）は、総合ビル管理を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
| 1. | 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。 |
| 2. | 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。 |
| 3. | 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 |
| 4. | 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 |
| 5. | 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。 |
| 6. | 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。 |
| 7. | 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。 |
制定： 2008年11月17日
改定： 2024年04月01日
株式会社TSビルシステム
代表取締役 本田 友彦
個人情報の取扱いについて
| 1. | 事業者の氏名または名称 株式会社TSビルシステム |
| 2. | 個人情報保護管理者 佐藤 彩華 |
| 3. | 本人から直接書面によって取得する場合の個人情報（開示対象個人情報）の利用目的 |
| (1) | お取引先に関する個人情報 ・弊社からの諸連絡、契約の履行等のため ・お取引先からのお問い合わせやご依頼での対応等のため |
| (2) | 従業者に関する個人情報 ・勤怠管理、労務管理、給与計算等のため |
| (3) | 採用応募者に関する個人情報 ・採用選考及び選考に関する連絡等のため |
| (4) | お問い合わせ頂いた方に関する個人情報 ・当該お問い合わせ内容の確認、回答等のため |
| 4. | 本人から直接書面によって取得する場合以外の個人情報の利用目的 |
| (1) | 受託業務で取扱う個人情報の利用目的 ・業務遂行のための利用 |
| (2) | お電話でお問い合わせ頂いた方に関する個人情報 ・当該お問い合わせ内容の確認、回答等のため |
| 5. | 個人情報の第三者への提供 ・取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。 但し、提供する場合には事前に本人の同意を取ります。 |
| 6. | 個人情報の取扱いの委託 ・利用目的を達成する範囲で、個人情報を業務委託先に委託することがあります。 この場合、委託先に委託した個人情報が適正に取扱われるように管理します。 |
| 7. | 開示対象個人情報の開示等及びお問い合わせ窓口
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| 8. | 個人情報の取扱いに関する開示等の請求や苦情・相談等のお問い合わせ先 |
| 株式会社TSビルシステム 経営管理部 総務課 太田ミカ TEL： 048-421-5925 FAX： 048-421-5507 E-mail： info@ts-builsystem.jp |
